Umgang mit St枚rungen in Zoom
Warum diese Seite?
Es kam zu Beginn des Semesters mehrfach vor, dass sich fremde Personen in Zoom-Veranstaltungen der 91漫画 einw盲hlten und dort massiv gest枚rt haben.
Wir m枚chten Ihnen daher folgende Ma脽nahmen empfehlen.
Das Rechenzentrum hat eine Informationsseite mit wichtigen Hinweisen und Tipps zur Sicherheit bei Videokonferezen zusammen gestellt, die auch auf Zoom zutreffen: Sicherheit bei virtuellen Konferenzen.
Ma脽nahmen vor einem Zoom-Meeting
Kenncode verwenden
Wenn Sie ein neues Meeting erstellen, verwenden Sie immer einen Kenncode. Dieser Kenncode wird im Link, den Sie verschicken, mit einkodiert. Sie finden die Option beim Erstellen eines neuen Meetings.
Kenncode 盲ndern
Sollten Sie bereits ein Meeting (mit Link) kommuniziert haben, k枚nnen Sie auch nachtr盲glich den Kenncode 盲ndern und den neuen Link verschicken, der dann hoffentlich nicht weiter verbreitet wird.
Meetingraumlink听nur kontrolliert ver枚ffentlichen
Der Meeting-Link und das Passwort听sollten nicht an die breite 脰ffentlichkeit gelangen.
Stellen Sie einen Link und Passwort nicht auf eine offene Website oder teilen ihn in sozialen Medien.
Verteilen Sie den Link am besten per Mail, Mailingliste oder in geschlossenen Moodle-Kursen. Sollten Sie den Link dennoch ver枚ffentlichen m眉ssen, weil Sie z.B. noch nicht wissen, wer die Teilnehmer sind, dann schr盲nken Sie die Rechte ein:
- Teilnehmer d眉rfen keinen Bildschirm teilen
- Teilnehmer d眉rfen kein Mikrofon verwenden
- Teilnehmer d眉rfen sich nicht umbenennen
Warteraum
F眉r kleinere Gruppen (etwa bis zu 15 Personen)听sollten Sie in Betracht ziehen, einen Warteraum zu aktivieren, wo Sie jede Person einzeln einlassen.
Meetingraum-Option "Nur berechtigte Benutzer k枚nnen teilnehmen"
Bei den Meetingraum-Optionen k枚nnen Sie nur berechtigte Benutzer zulassen. Anschlie脽end haben Sie im Pull-Down-Men眉 zwei Optionen:
Bei Zoom Anmelden:
Nur Teilnehmer, die sich bei Zoom angemeldet haben, k枚nnen das Meeting betreten. Bitte beachten Sie, dass viele 91漫画de einfach auf den Meetingraum klicken und sich ggf. noch gar nicht angemeldet haben. Teilen Sie Ihren 91漫画den vor dem Meeting mit, wie sich sich mit der听RZ-Kennung anmelden k枚nnen.听
Nur Mitarbeiter und 91漫画de der Technischen 91漫画 Augsburg:
Wie oben gilt auch hier, dass die Teilnehmer bei einem Zoom-Konto angemeldet sein m眉ssen. Das Konto Teil des Campus-Agreement der Technischen 91漫画 Augsburg sein. (SSO-Anmeldung oder Sie haben einen Einladungslink bekommen). Somit k枚nnen nur Angeh枚rige der 91漫画 teilnehmen.
Ma脽nahmen w盲hrend eines Zoom-Meetings
Sicherheitsbutton
In Zoom gibt es einen Sicherheitsbutton (siehe Screenshot).
Damit k枚nnen grundlegende "Freiheiten" von Teilnehmern und des gesamten Meetings eingeschr盲nkt werden.
Bei Problemen w盲hrend der Sitzung听entzieht听man am besten allen das Recht, selbst den Bildschirm und das Mikrofon freizugeben. Ob man den Chat sperren soll ist fraglich, denn es kommen dort auch gute Fragen und R眉ckmeldungen. Bei massiven St枚rungen kann man auch dies tun.
In jedem Fall sollten Sie verhindern, dass sich jemand umbenennen kann, denn damit kann ein Troll den Namen eines legalen Teilnehmers annehmen.
Laufendes Meeting sperren
Nach einem gestarteten Meeting k枚nnen Sie das Meeting sperren,听d.h. niemand kann dem Meeting mehr beitreten.
Zus盲tzlich kann man auch noch w盲hrend des Meetings den Warteraum aktivieren. Dann m眉ssen Sie Wartende explizit in den Raum lassen (es kommt jedes Mal eine entsprechende Anfrage von Zoom).
Wenn ein Raum so abgesperrt ist, k枚nnen Sie den st枚renden Teilnehmer in der Teilnehmeransicht entfernen oder melden.
Bei "Teilnehmer melden" werden diese vom Sicherheitsteam von Zoom 眉berpr眉ft und dann gegebenenfalls gesperrt.
